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人事档案丢失怎么办?一般放哪里比较合适?

发表时间:2022-04-27 13:44:31    人气:    所属分类:档案业务

  人事档案丢失怎么办?一般放哪里比较合适?档案记录着我们一生中的工作经历。通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖罚等情况。因此档案不能丢失也不能私自保管。那么,如果人事档案丢了怎么办?

人事档案丢失怎么办

  人事档案丢失怎么办?

  档案补办详细事宜:

  1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。

  2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。

  3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。

  如:现状是已婚,刚毕业是未婚,需要按照未婚填写。

  4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要找到原来的班主任和辅导员签字(如果班主任和辅导员离校了,可以找系主任签字),签字后到院系盖院系章,然后再去学院盖学校的公章。

  5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。注意:部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》。

  6、档案里面如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

  补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。

  人事档案一般放哪里比较合适?

  1、人事档案可以放在人才市场,这种情况一般是和自己的单位都是没有人事档案管理权限的人,如果你所在的单位有人事管理权限,那就把档案放到单位里去了。

  2、国家规定国有企业以及机关单位都是有人事管理权限的,而私营企业则没有人事档案管理权限。

  3、档案是不能私自存放的,档案的存放必须经过公对的形式托管,我们可以找第三方档案服务机构或者单位等来办理存放档案的手续。

  4、如果在存放档案前发现档案在自己手中,那么我们需要先把人事档案拿去激活,因为人事档案放在自己手中后就变成了死档,这样的档案是不能顺利存放的。


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