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补办大学档案流程是什么?需要什么材料?

发表时间:2022-03-04 18:25:08    人气:    所属分类:档案业务

  补办大学档案流程是什么?需要什么材料?档案记录着个人的重要信息,具有保密性。但是如果不小心弄丢了的话,是需要进行及时的补办的。下面小编给大家介绍下大学档案补办流程的材料,希望帮助到大家。

补办大学档案流程是什么

  补办大学档案流程是什么?需要什么材料?

  档案补办的流程和材料如下:

  一、找你毕业院校进行商量档案的补办,涉及到的内需要补办的档案材料:

  1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

  2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

  3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

  4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

  5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

  6.到组织部补办组织档案材料;

  7.补办《报到证》

  二、根据学校的要求进行资料的补齐,需要有你个人的认证和学校的公章,你补办的资料才算是有效的,但是我们需要对个人的资料进行一个审核才可以通过的。

  三、高中时期的部分资料也是需要补办的,联系高中学校的班主任进行补齐,高中涉及到的资料不会很多,大家按照要求做好就行;

  四、将上述的资料补齐完成之后,进行合并,放在一个档案袋里面,然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑士章了。

  五、最后一步,我们可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案存放在人才中心,不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无效档案了。


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