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档案在自己手里3年了还能存档吗?

发表时间:2021-12-31 14:55:53    人气:    所属分类:档案业务

  档案在自己手里3年了还能存档吗?如果档案一直放在自己手里,就会被怀疑篡改档案中的信息。即使档案没有打开,个人也不具备档案存放资格。档案存放在个人手中,会失去原有的法律效力,变成死档,所以档案一定要放在正确的地方。那么档案在自己手里3年了还能存档吗?下面一起来了解下。

档案在自己手里3年了还能存档吗

  档案在自己手里3年了还能存档吗?

  当然是可以的,不过若想要存档的话还需要一系列的手续才行。

  1.首先要激活档案。

  档案激活就是找档案管理机构帮忙确认档案中数据的合法性和真实性。

  通常情况下,学籍档案是找原毕业院校帮忙确认的,因为学籍档案会在毕业院校备份,在确认档案时会逐一核对。如果档案中的材料符合个人真实经验,将被重新封存和盖章,学籍档案将被激活。

  人事档案通常需要工作单位和人才交流中心帮助确认,要求出具相关证明,提交档案核对,然后办理档案激活手续。

  2.档案激活后存档。

  ①档案可在国有企事业单位存放。档案激活后,档案可通过调档函转入单位。这些单位有档案管理权限。

  ②在私营企业工作可以找到附近的人才中心备案,私营企业没有档案管理权限。

  ③未就业的档案可以存入户籍所在地的档案部门,方便以后档案的使用和转移。

  注:档案管理部门通过机关或EMS学生通道接收档案,需要打开档案调整函。

  3.出具存档证明。

  档案到达人才服务中心后,持有所需材料:如毕业证书、登记证、身份证原件、解除合同材料的辞退或辞职证明、外省签订的劳动合同等。

  以上便是档案在自己手里3年了还能存档吗的相关内容,希望能帮助到各位。


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