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档案存放在哪?

发表时间:2021-09-30 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  档案存放在哪?档案一般由具有档案管理权限的机构或人事部门管理。个人保管档案是违法的。很多人缺乏档案重要性意识,导致档案滞留在自己手中。档案一般在自己手中7-30天无效(具体看每个人才的要求),时间长了肯定会成为死档!

  档案不能保存在自己手里,更不能开封,档案一旦拆封,就失去了档案材料内容的真实性。之后需要相关部门出具相关证明,手续非常麻烦。

  因此,如果档案在自己手里的话,需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或找第三方机构解决。对于一些新的学籍材料或工作中涉及的劳动合同,离职证明可以作为档案的填充材料。

  档案应该存放在哪里?

  档案不能放在自己手里,可以存放在哪些机构?比如学校,人才市场,单位所在区域的人才市场等等。

  1.档案存放在学校(一般2年)

  对于毕业后没有找到工作的毕业生,可以向学校申请暂停就业。如果毕业后两年内找到工作,必须回学校办理档案转移手续。否则时间到期后,学校会把档案打回原籍或者通知学生自己取档案,容易造成死档或者档案丢失。

  2.人才市场存放档案

  人才市场属于人事局,属于政府部门,有档案管理权限,档案存放在人才市场有安全保障。以后办理相关手续或档案调动也会方便很多。

  3.公司/单位的档案寄送

  目前很多公司都把员工档案放在公司所在的人才市场。除非公司强制转档,否则不建议由公司管理,以防离职时档案被公司扣留。



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