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补办档案的流程分享

发表时间:2021-09-22 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  有些人不知道档案的作用,毕业时不知道如何处理档案,导致档案丢失。但是包括考公考研等一系列事情都需要用到档案,所以大家要及时补办好档案。下面小编就来和大家分享下补办档案的流程。

  档案补办流程大致分为以下步骤:

  第一步:需要提前出具档案丢失证明,证明你的档案丢失了。丢失证明需要加盖单位和人才的公章。找谁盖章,就看档案丢在哪里了。单位丢了找单位,人才中心丢了找人才中心盖章。

  第二步:开好遗失证明后,携带身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝色背景证件照片,向学校就业办公室或学校工作办公室提交档案补办申请,领取毕业生登记空表。去之前先联系学校老师再去。避免跑空。

  第三步:拿到毕业生登记表空表后,依次年实际情况依次填写,毕业生登记表一般5-6页,内容涵盖个人基本情况,学生简历,社会关系,家庭情况,个人总结,班级鉴定等。填好后贴上照片,再找辅导员签字写评语,再找部门领导写意见并盖章,找学校盖章。有些学校需要办理印章申请手续才能申请盖章。不能随时盖章,必须通过印章申请后才能盖章。还有一点需要注意的是,一定要先去辅导员,再去院系,再去学校,不能越级。如果辅导员不在职或者学校分多个校区,会更麻烦。

  第四步:毕业生登记表补办后需到档案馆复印成绩单,录取花名册,毕业生花名册等。档案主要包括毕业生登记表、成绩单、登记证等。至于体检表、年度鉴定表、招生名册、毕业生名册等,可以一起补办。这样档案材料会更完整。所有材料补充后,需要找老师装袋密封。

  补办档案的要求没有统一的标准,每个学校的流程或要求都会有所不同,大家可以参考以上步骤进行补办。补办档案是一件麻烦的事情,补办办过程也很麻烦,如果大家有预算想省心一点,可以向档案服务机构寻求帮助,可以节省不少事。



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