欢迎来到长沙帮帮团官网,专业提供人事档案补办、档案激活、档案托管、报到证补办、毕业证补办、长沙公司注销等服务

咨询热线

400-108-5568

长沙帮帮团 > 档案业务 > 档案一直在自己手里有什么影响?

档案一直在自己手里有什么影响?

发表时间:2021-09-16 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  档案一直在自己手里有什么影响?档案是不可以保存在自己手上的重要文件,但是有一部分朋友不太了解档案管理,就把档案保存在了自己手上。那么这样做有哪些危害呢?又该怎么处理?

档案一直在自己手里有什么影响?

  1.档案在自己手上易丢失.破损,还有可能被拆封。

  2.档案的存档时间超过两年后,就会直接处于死档状态,不能使用,所有材料都会失效。

  3.档案在自己手上直观的危害,就是在我们工作无法办需要档案的相关手续,也不能参加各种大型靠视。

  档案一直在自己手中,怎么办?

  档案在自己手中,首先需要查看个人档案所处的状态,档案一直在自己手上,先检查外观---档案袋有无破损.拆封、原来的盖章是否明显,然后具体问题具体处理。

  1.如果档案是密封完整的档案,人才交流中心只接收公对公档案的递交方式,所以即使您刚拿到档案,也需要通过学校重新转递给人才中心。此时大家可以申请让学校在对档案信息进行审核后,走学校的机要通道,把档案托管到自己想要归档的地方。

  2.如果我们把档案拿到自己手里已经两年了,已经成了死档,其中还有可能会缺少材料。发生上述问题时,首先要立即进行补办,在补办档案时,大家都是要先准备丢失的档案以及补办档案的申请书,到自己以前毕业的学校,把缺失的部分学籍档案材料补办好。档案必须被激活,直接要求学校员工将我们的档案通过机构传送到人才交流中心进行托管。请记住,人才市场是不接收个人提交的档案,所以必须去找相关单位办理档案,否则人才交流中心就无法接收,档案也无法继续在社会上流通,档案已经失去了原有的法律效力和社会效益。



长沙帮帮团

400-108-5568

  • 档案托管微信二维码

    微信二维码

Copyright © 2019 长沙帮帮团人力资源服务有限公司  地址:长沙市岳麓区玉兰路达美中心2439-2442室   备案号:湘ICP备17022756号-2   营业执照查阅      技术支持:智投未来
扫一扫咨询微信客服
400-108-5568 微信二维码 手机站二维码