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离职档案在自己手里怎么处理?

发表时间:2021-09-06 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  按照档案管理法规定,我们不能自行保管档案,任何单位和机构不得接收存放在个人手中的档案。假如单位倒闭或自己主动离职,都要处理好自己的档案,毕竟后面还有很多地方要用到档案。《劳动合同法》规定,用人单位解除或终止劳动合同时,应当在十五日内出具解除或解除劳动合同的证明,并在十五日内办理档案转移手续。但也会有一些单位不太负责,离职的时候,直接把档案交给自己,让我们自己去处理,那么,离职档案在自己手里怎么处理?

  1、确定新的托管单位,这要根据个人的具体情况来决定,例如离职后新的工作单位仍然具有人事管理权,可以将档案先放入新单位,如没有确定工作单位的,也可以将档案放入新单位或者原籍的人才机构。

  2、申请托管档案,如果是个人申请存档,只需携带档案材料、离职证明、身份证等文件到托管单位办事大厅申请,如果档案符合要求,且证件齐全的,一般能成功托管。

  但是在我们收到辞职文件之后,还需要根据档案的情况进行选择处理:

  1、离职后,档案仍为密封状态,完好无破损,则可直接存放在工作地点或原户籍所在地的人才中心保管,需要携带档案材料和身份证,具体情况可以先电话咨询下工作人员。如果人才中心不接受您带来的文件,那么您需要向专业机构进行公对公的处理。

  2、离职后,自己的档案如何被拆开了,那么这类档案已成为死档。此时您需要把档案拿到原学校或原单位找档案主管重新审核后再盖章,再按公函流程存入人才中心。

  3、离职后,档案中的资料丢失,报到证也丢失了,那么您需要将档案材料和报到证全部补办好,然后再找专业机构保管档案。



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