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成考自考毕业生该如何正确存放档案?

发表时间:2021-08-12 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  很多大学生都是在即将毕业时才第一次接触档案,不了解其中的重要性,自然也就不明白存放档案的正确方式。统招的毕业生档案一般由学校统一存放或统一寄往户籍所在地的人才中心。但是成教、自考的毕业生则不一样,他们的老师一般都会在临近毕业时,把档案交到学生手中,让学生拿着档案尽快去人才中心存放,迟交的人才中心则不予接收。那么遇到这种情况,成教、自考的学生应该怎样正确存放档案?

  1.如果你毕业后在私企工作:

  因为私营企业单位没有档案管理权限,所以应该按照老师说的方式,拿到档案后要及时将档案提交到人才中心,一般是工作地人才中心。一定不要把档案放在自己手中,因为在自己手里的档案将失去真实性,还会变成死档。

  2.如果你毕业后在国有企业、事业单位工作:

  学生毕业后,如顺利进入国有企业或事业单位,而国有企业和事业单位也有档案管理权限,则可将档案直接交送单位存放。

  3.档案存放到户籍地点:

  很多同学都想把档案存放在户籍地,因为如果工作变化就会带来重新归档的问题。如果想把档案直接存放到户籍地,则需要找到自己的高中档案进行合并建档,然后提交到户籍地人才中心。即高中档案+专科档案+本科档案(此情况针对专科、本科均自考毕业生)。这样的归档方式虽然前期比较复杂,但后期基本不会有大的变化,小编建议采用这种方法。



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