我们的档案很重要,因为我们档案中的材料具有法律效力和社会效益,但是很多朋友会遇到档案留在自己手里的情况,他们便会忍不住拆封档案。那么档案拆封了有哪些危害,档案拆封了我们该怎么办?下面小编就来说说。
为何不能私自拆封个人档案?
由于人事档案属于机密文件,只有具有档案管理权限的机构才能拆封,个人私自拆封档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,也会被具有人事档案管理权限的机构拒绝。
档案一般包括成绩单、毕业生登记表、入团志愿书、入党材料、奖惩材料。这些档案需要在你参加公务员考试、考研、职场评估、结算和退休时核实个人信息,以确保真实性。私自拆开档案袋,档案属于无效档案,没有任何单位的档案保管部门愿意接受无效档案。
如果我们的档案拆封了话可以用以下方法重新密封盖章:
1.找原毕业的学校找档案部门的老师审核,确认档案没有涂改变更后,再封签加盖骑缝章。
2.找一个有档案管理权限的机构,重新给你打上封条盖章。
3.找人才市场的工作人员帮忙审核密封。
4.找第三方机构帮忙审核密封情况。
档案密封后,应当托管到具有档案管理权限的机构。在档案转移过程中,避免将档案转移到个人手中,要求转移单位以必要的方式转移公共档案。