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大专档案在自己手里该怎么正确处理?

发表时间:2021-08-02 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  每一年,都有不少把档案保存在自己手上的毕业生。有的学校将档案交给个人,有的则由于其他原因归档。档案为机密文件,不可私自保存,应存放在有权限的工作单位、人才中心、人才市场或人力资源服务部门。那么大专档案在自己手里该怎么办呢?我们该如何正确存档?

  大专档案在自己手上的话必须以公对公的形式托管,千万不能自己携带档案去存放,这样会被拒绝。可以向学校的老师或者档案服务机构激活档案。如果档案资料丢失了,首先需要补办档案材料,档案袋有破损或者封条丢失,需要重新密封。启动后,将档案存放在具有管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人才市场,使档案能够在社会上流通。要根据自己的职业规划来选择存放的具体位置。

  1、如果自己是在国有企业、事业单位上班,则可以将其放在单位保管。

  2、如果自己在私营企业工作,可以将档案存放在工作地的人才市场、人才中心、人社局。

  3、如果是要考研,可以把档案放在学校里面免费保管两年。也可以自己提前把档案存放在人才市场等正规的托管机构。

  如果是自由职业者,档案可以存放在户籍所在地的人力资源管理局,师范生可以将档案交给教育局。

  另要注意的是:大专档案是全日制统招学历的大专档案还是非全日制大专档案。非全时大专档案不能单独存档,需要和具有前置学历的高中或中专档案一起存档。因此每个人都需要找到自己的高中或中专档案。如不能区分自己是全日制还是兼职,可以看毕业证书。



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