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学籍档案丢了该怎么补办?

发表时间:2021-07-29 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  学籍档案是我们生活中的一件很重要的材料,每年都有许多毕业生出现学籍档案的问题,其中学籍档案丢失是很普遍的问题,许多毕业生没有意识到学籍档案的重要性,毕业后也没有管过,当需要用的时候才发现自己的学籍档案找不到,下面给大家分享档案补办流程,希望大家能从中了解一下。

  如何补办档案?

  假如毕业后自己没有拿档案,我们可以向学校的老师咨询,我们的档案邮寄到哪里,我们可以根据学校提供的线索在一级进行查询。如确实没有查询到档案,则档案已丢失,档案丢失需要按照以下程序进行补办。

  1、首先要写一份档案补办申请表,然后带上毕业证书、身份证件及档案遗失证明交给学校。

  2、将档案丢失的情况告诉学校老师,审核通过后,学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。接着按照老师说的程序一步一步的去补办档案材料。

  3、去学校的档案室复印材料,复印后需要盖公章。

  4、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格为空白,需要当时的实际情况填写,填好后交给教师审核盖章。

  5、到学工部、团委、学生会等处补办各种奖学金,以获得各种奖学金。

  6、到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章,然后到省就业中心补办。

  7、所有资料盖章后,由学校有关领导审核,所有资料经过审核后装入新档案。注:每一个学校、每个人的档案资料不同,补办的流程也不略有不同,大家可以借鉴以上过程来补充档案。

  8、档案补办后交有关单位保管。由于档案未归档会影响入党、晋升、评定职称、考研、考编、考公政审、劳动保险及以后的离退休手续,所以必须存档。

  补办好的档案如何存档?

  1、我们可以根据自己的工作性质选择存放档案的地方,如果有工作,单位可以保管档案,我们可以把档案放入工作单位保管。如单位为私营企业,档案可存放在工作地点的人才中心。

  2、如在私人企业工作或没有工作,准备考研、考公、编等,则可在户籍地的人才交流中心存放档案。户口所在地的人才中心可以长期保存学籍档案和人事档案,不管您有什么职业发展规划,都可以把档案放在人才交流中心,这也是大多数人选择档案存放的地方。



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