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毕业时档案在自己手上该怎么办?

发表时间:2021-07-26 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  档案为机密文件,必须存放在专门的存档机构。假如档案处理不好,会影响国企的入职、考编等等,所以为了避免不必要的麻烦,毕业后档案需要正确处理。那么毕业时学校把档案交给了自己该怎么办?

  收到学校寄来的档案时,务必不要拆开。档案的保存必须由学校就业办的老师立即联系,档案必须由公函转交,需要用学校的名义将档案转移到以下地方,以个人名义转移档案很可能被拒收。

  1.向用人单位移交档案。而存放档案的单位必须是国有企业、事业单位,有存档权。例如,政府机关、银行、学校等机构都很熟悉。毕业生在这类单位就业的同学,可由学校将自己的档案存放到用人单位,这类同学手续也比较简便。

  2.向人才中心移交档案。把档案存入人才中心也可分为两种情况。

  ①单位是私营企业,私人企业没有存档权,所以学校可以把档案转移到单位所在地的人才中心保管。

  ②未就业者,学校可将档案移交至户籍所在地的人才中心托管。

  3.把档案转移到升学高校:有些毕业生在大学毕业后继续攻读研究生。那就需要本科学校把档案转移到升学院校。

  4.我们还可以找社会上的档案服务机构帮助我们托管档案。



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