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个人可以邮寄档案去人才中心吗?

发表时间:2021-07-22 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  有不少人发现档案在自己手上,但是人才中心不接收自己的档案,于是就来咨询了:档案在自己手上,可以自己邮寄档案到人才中心吗?下面小编就来和你详细说说。

  档案在自己手中,是不能自行将档案邮寄到人才中心,因为只有档案管理权具备了转递档案的权利。

  档案为何不能自己邮寄?

  1、档案转递是一种公对公转,严禁个人私自携带、私自转递档案。

  2、本人邮寄的档案将被拒绝,拒绝的档案将按邮寄地址原路退回,如地址或联系人电话错误,则会导致档案丢失。

  档案的正确传递方法。

  转交档案需出具调档函,应先与档案接收机构联系,说明个人转交的原因,然后出具调档函,携带个人证明材料及调档函至原档案存放机构办理档案调档手续。

  邮递档案方法:

  1、机要件(机要件),由邮局负责,一般用来转递正常的人事档案,只要档案在工作单位,一般走机要件,机要档案邮寄不针对个人办理,机要档案寄送不针对个人办理,一般用于转送普通人事档案。若是个人档案,必须具备档案保管资格的机构,才能转递个人档案,而机要档案不同于快递,而机要档案则不对外公开。

  2、EMS档案转递,使用EMS邮寄个人档案,需要用专门针对学生的文件袋包装,快递单上盖有公司寄送单位的印章。通常是指大学毕业生毕业时由学校出具的应届毕业生档案。

  3、专人负责提取,一般只用于单位在同一区域或涉及涉密人员的档案。



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