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什么是档案数字化

发表时间:2021-04-10    人气:75    来源:原创

  个人档案一般以纸质文件的形式存放在档案室,查找、检索十分费时繁琐,存储档案的空间很大,维护也很不便。备份文件需要大量的人力和物力,人工处理不可靠。所以,传统档案管理向数字化管理的转变是大势所趋,顺应时代发展和网络潮流的要求。

  数字档案是一种新的档案信息管理模式,将多种载体的档案资源转换为以数字化、网络化、互联化方式存储、管理的数字化档案信息,形成结构有序、及时利用、资源共享的档案信息库。

  档案馆数字化功能:

  1.代替原件,有效延长原件保存期限。

  2.数字化副本的分级保存。重要档案需要长期保存,以数据备份的方式制作多个数字拷贝以备份。

  3.恢复档案材料褪色模糊的痕迹。对于字迹发生模糊扩散或褪变的档案,可以通过计算机扫描等处理技术,恢复模糊褪变字迹。

  4.提高办公效率,实行数字化的档案管理,使资料能够及时归档并尽快加以利用,从而提高办公效率。

  5.提高经济效益,数字化管理档案将传统以纸质载体的档案信息对象转变为机读档案,不仅节省了保管费用、占用空间,而且查阅方便快捷,避免了重复印制资料造成的纸张和人员浪费。

  实行档案数字化,提高档案部门的服务水平,为档案内部管理和向客户提供高效、全面的服务。


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