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出国留学前,人事档案怎么办?

发表时间:2020-06-20    人气:445    来源:原创

不管是移民毕业还是出国,都要面临一个人事档案存管的问题。普遍认知是将档案存在户籍地的人才中心,可留学的档案如何存放呢?

人事档案,可以说是伴随同学们一生的标签,工作、学习,都需要这份档案。大家如果档案存管不当,以至于档案遗失或者无法转递的话,会对归国后的工作和生活造成很大的影响。

准留学党们的档案有三种存放方式:档案留校、存放至人才市场、存放至留学人员服务中心

这三种方式分别该如何存放,又有何利弊呢?

01 档 案 留 校

部分学校会提供学生档案留校的服务,不过一般都只能免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放报到证

办理手续每个学校均有不同,具体的流程可以咨询学校专管档案的老师。

优点:学校的诚信度高,并且不收取额外费用。相对来说安全性高,学生回国后,还可以用应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点:档案留校只是延长了择业期,并不是代表学生留校任职,也就是说,不能算工龄,也不能出具人事关系的证明,并且,留学期间的档案是空白的,学校不会填写留学期间的经历。

出国留学前,千万记得要存放好自己的档案02 人 才 市 场

这种方式比较常见,其他毕业生一样,将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场即可。

毕业后,学校会给你发放就业报到证,同学们根据这个就业报到证到当地的人才服务中心办理相关手续,即可存档,通常需要同学们在当地的社会保障局官网注册并申请毕业生接收申报,根据流程进行档案迁移。

优点:毕业后办理就业手续很方便。

缺点:和存放在学校的一样,留学期间的档案空白,不算工龄,同时也会失去应届毕业生的身份。

出国留学前,千万记得要存放好自己的档案03 留学人员服务中心

留学人员服务中心是专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

  • 国内高校毕业后直接出国留学人员(无工作经历);

  • 国内高校在读期间办理完毕、退学手续,直接出国留学人员;

  • 国内高中毕业后直接出国留学人员。

留学人员服务中心也会负责记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

流程如下:

  • 第一步:在线申请,注册账号 网址:https://zwfwbl.cscse.edu.cn/toLogin?sysType=front

  • 第二步:准备相关材料,并领取调档凭证

目前均采用在线申请方式,申请前同学们需要准备好申请材料扫描件,文件小于1M。

办理档案转存所需材料:

1、存档人本人身份证正反面扫描件1份;

2、护照个人信息页(赴港澳地区人员,提供港澳通行证个人信息页)扫描件1份;

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区人员,提供学生签注页)扫描件1份;注意:(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份;(2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”扫描件1份。

4、国外院校录取通知书扫描件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);注意:(1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;(2)如录取通知书中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料;

材料审核完毕后,留学人事管理局会给留学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。具体流程如下:

出国留学前,千万记得要存放好自己的档案
  • 第三步:档案调转

转档案的方式:

(1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层邮编:100080 收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

(2)机要邮寄由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

(3)密封自带持“调档通知单”获取档案后,可密封自带,请将密封好的档案送至留学人员档案室。

注意:同学们需要先将档案调转至户籍所在地人才市场,再按照流程调转档案。

优点:留学服务中心提供境外学历学位证书认证、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。并且存档、转档十分方便灵活。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。另外,教育部留学服务中心留学人员档案室,只设在北京,过程相对比较麻烦。

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