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毕业生档案需要知道这些?

发表时间:2020-01-03    人气:638    来源:原创
  档案是什么,有用吗?毕业生档案全攻略!真的很重要!!每年6月份的时候,毕业生们也基本都开始离校了,在处理各种毕业相关问题时,有一件事往往是大家容易忽略,也摸不着头脑的事情——毕业后我的档案怎么处理啊?档案到底是什么?档案补办找我们帮帮团,关于档案,你需要了解的四个重点。
  
  重点一:什么是档案?档案中应该有哪些材料?在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包括:高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
  
  重点二:档案的重要性是指什么?档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案是计算工龄的一个重要凭证。档案是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
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  重点三:毕业生档案有什么作用?(1)入团入党。(2)考研。(3)考公务员:没有人事档案,没办法过政审这关。(4)评职称:如果没有档案,就没有干部身份,也就没有资格评职称。(5)考资格证:如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,报名都可能报不上。(6)办理准生证:需要男方存档案的地方开婚育证明。(7)出国审查:没有档案,政审就无法进行。(8)养老保险:工龄计算,必须要档案。(9)进国企、事业单位:档案是非常重要的材料。如果没有档案且不及时补救,这些单位也会向你关上大门。(10)住房补贴发放。
  
  重点四:什么是报到证?有什么作用?《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》(简称报到证)。
  
  其作用是:毕业生到就业单位报到的凭证和依据。毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。毕业生就业的证明。干部身份证明。
  
  档案该流向哪里?那么,如何妥善处理你的档案?
  
  找到工作 :高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。高校毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用已经于2015年1月1日起取消收取。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
  
  暂未找到工作:如果暂时没有找到心仪的用人单位,可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校(具体与学校协商),按照政策学校只代为保管两年。如果你超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。注意:考研二战也适用,但因为每个省市、地区、学校的政策、处理方式不同,具体请咨询辅导员或者学校的就业指导中心。
  
  出国留学:留学人员档案可以选择留校、回到原籍的人才市场或保存到留学人员服务中心。但不是每个学校都有档案留校这项服务,具体需要咨询学校相关负责人。回到人才市场是比较常见的选择,现在也有不少同学会选择存放在留学人员服务中心,各有利弊。
  
  考上国内研究生 :注意,在拟录取之后,每位考生的档案都必须转移到考生所在院校,不存在转不转的问题。同学们只需拿着调档函到档案所在单位按流程办理转移事项即可。
  
  1、由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
  
  2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
  
  3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
  
  4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。发出通知书。
  
  5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
  
  6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
  
  无论那种情况,相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好记清楚。有问题一定要及时联系负责老师,自己不可乱来。档案如果丢了或者有损失,那将是一件非常头疼的事。
  
  “死档”怎么办?别急,档案可以“死而复生”。超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?
  
  1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
  
  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
  
  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
  
  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
  
  小编再次强调:档案对个人非常重要,一旦出现遗失、有重大隐瞒或者错误,后果很严重,处理起来也很麻烦。所以档案不能由个人保管携带,学校是否愿意代为保管也需要大家具体咨询学校的就业中心。请大家务必注意关注自己的档案流向,及时追踪档案存放地点,程序和手续要到位,做到心中有数。档案补办找我们帮帮团。
  
  

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